Автоматизація та CRMНапрям: Веб і CRO

Автоматизація маркетингу та CRM

Скоротіть ручне перенесення й сортування заявок. Ми зʼєднуємо ваші інструменти з CRM, тобто системою, де зберігаються записи клієнтів. ШІ може коротко переказати заявку, а погоджені правила призначають подальші кроки й підказують працівникам, що перевірити.

Запитання про автоматизацію
01Інтеграції з CRM

З якими CRM працюємо

Підключаємо джерела заявок до CRM, якою користується ваша команда. Погоджуємо, які поля передавати й що має відбуватися після створення або оновлення запису.

  • HubSpot

    Повʼязуємо заявки із сайту з контактами й угодами, налаштовуємо погоджені правила розподілу та подальші дії.

  • Odoo

    Передаємо заявки в Odoo CRM і повʼязуємо їх із наявними процесами продажу. Роботу з додатковими модулями Odoo оцінюємо окремо.

  • Pipedrive

    Створюємо або оновлюємо угоди із заявок і додаємо завдання для наступного контакту з клієнтом.

  • Zoho CRM

    Зіставляємо дані заявки з полями CRM, налаштовуємо оновлення записів, розподіл і умови запуску процесів.

  • keyCRM

    Збираємо заявки із сайту й каналів продажу в CRM із записами клієнтів і погодженими статусами опрацювання.

  • SalesDrive

    Передаємо заявки й дані замовлень інтернет-магазину в CRM, щоб менеджери могли працювати з ними в одному місці.

  • NetHunt CRM

    Повʼязуємо записи заявок із роботою команди в Gmail і налаштовуємо завдання для наступного кроку продажу.

  • KeepinCRM

    Повʼязуємо записи клієнтів і угод із погодженими завданнями, змінами етапів та сповіщеннями працівникам.

02Звʼязок між системами

Інструменти автоматизації

Ці інструменти передають дані між CRM, формами та іншими сервісами. Обираємо спосіб зʼєднання після перевірки потрібних кроків та інтеграцій, доступних у ваших акаунтах.

  • Zapier

    Зʼєднуємо форми й робочі сервіси через доступні події та дії, наприклад для створення запису в CRM після заявки.

  • Make

    Будуємо наочні схеми з умовами та зіставленням полів, коли дані потрібно передати через кілька сервісів.

  • n8n

    Налаштовуємо процеси через готові зʼєднання або API, інтерфейс обміну даними між програмами. Хостинг і супровід сервера погоджуємо окремо.

До оцінки робіт перевіряємо ваші тарифи, права доступу й доступні зʼєднання. Ви окремо оплачуєте наше налаштування, підписки на сервіси та їх використання.

Приклади процесів

Це приклади можливих кроків. Перш ніж погодити процес, перевіряємо, які дії підтримують ваші системи й тарифи.

  • Заявка із сайту

    1. Форма на сайті
    2. Запис у CRM
    3. Завдання відповідальній людині

    Схема зіставляє поля форми, перевіряє наявність запису й призначає наступну дію.

  • Наступний крок в угоді

    1. Зміна етапу угоди
    2. Перевірка погодженої умови
    3. Завдання або сповіщення

    Визначаємо, коли дія має запускатися й коли припинятися, наприклад після закриття угоди.

03Що входить

Послуги автоматизації маркетингу

Початкова ціна покриває зазначений обсяг для одного бренду, сайту й мови, якщо не вказано інше. Додаткові роботи та витрати погоджуємо до початку.

  • Формат: Разовий аудит

    Аудит автоматизації та план робіт

    Розбираємо шлях заявки у вашій команді й знаходимо дії, які доводиться повторювати.

    Що ви отримуєте
    Карта процесу, пріоритетні автоматизації та перелік даних і доступів для їхнього налаштування.

    від 8 000 грн/ проєкт

    Обсяг за початковою ціною
    Аудит 1 процесу, що містить до 5 кроків.

    Підписки на сервіси, використання API й надсилання листів оплачуєте окремо.

  • Формат: Налаштування й передача

    Збір заявок та інтеграція з CRM

    Зіставляємо поля заявки з полями CRM і погоджуємо, як записи потрапляють до відповідальної людини.

    Що ви отримуєте
    Перевірена схема створення або оновлення записів, перевірки дублів і розподілу роботи, з описом налаштувань для команди.

    від 15 500 грн/ налаштування

    Обсяг за початковою ціною
    Підключення 1 джерела заявок до 1 CRM.

    Підписки на сервіси, використання API й надсилання листів оплачуєте окремо.

    Включає початкове тестування й передачу налаштувань. Подальша підтримка оплачується окремо, якщо її не включено до вашого плану.

    Щомісячна підтримка за бажанням

    від 3 500 грн / міс

    Підтримка 1 сценарію, до 1 години роботи.

    Підтримку оплачуєте лише тоді, коли обираєте її. Роботи, що вже входять до пакета або плану супроводу, повторно не оплачуєте.

  • Формат: Налаштування й передача

    Опрацювання заявок за допомогою ШІ

    ШІ читає вхідні заявки й коротко переказує їх за вашими критеріями.

    Що ви отримуєте
    Підсумки й запропоновані категорії, які перевіряє команда, та окремий маршрут для незрозумілих запитів.

    від 14 500 грн/ налаштування

    Обсяг за початковою ціною
    ШІ-підсумки для 1 джерела заявок за 1 погодженим набором критеріїв.

    Підписки на сервіси, використання API й надсилання листів оплачуєте окремо.

    Включає початкове тестування й передачу налаштувань. Подальша підтримка оплачується окремо, якщо її не включено до вашого плану.

    Щомісячна підтримка за бажанням

    від 3 500 грн / міс

    Підтримка 1 сценарію, до 1 години роботи.

    Підтримку оплачуєте лише тоді, коли обираєте її. Роботи, що вже входять до пакета або плану супроводу, повторно не оплачуєте.

  • Формат: Налаштування й передача

    Нагадування та подальші дії

    Налаштовуємо, що має відбуватися, коли надходить заявка або змінюється її статус.

    Що ви отримуєте
    Погоджені підтвердження, нагадування команді та завдання для наступного контакту з правилами запуску й зупинки.

    від 11 000 грн/ налаштування

    Обсяг за початковою ціною
    1 сценарій подальших дій із 3 кроків.

    Підписки на сервіси, використання API й надсилання листів оплачуєте окремо.

    Включає початкове тестування й передачу налаштувань. Подальша підтримка оплачується окремо, якщо її не включено до вашого плану.

    Щомісячна підтримка за бажанням

    від 3 500 грн / міс

    Підтримка 1 сценарію, до 1 години роботи.

    Підтримку оплачуєте лише тоді, коли обираєте її. Роботи, що вже входять до пакета або плану супроводу, повторно не оплачуєте.

  • Формат: Налаштування й передача

    SEO-перевірки та завдання

    Повʼязуємо регулярні SEO-перевірки з чергою завдань, якою вже користується ваша команда.

    Що ви отримуєте
    Сповіщення про биті посилання й завдання на оновлення контенту зі сторінками та даними для перевірки.

    від 11 000 грн/ налаштування

    Обсяг за початковою ціною
    1 сценарій із 3 регулярними SEO-перевірками.

    Підписки на сервіси, використання API й надсилання листів оплачуєте окремо.

    Включає початкове тестування й передачу налаштувань. Подальша підтримка оплачується окремо, якщо її не включено до вашого плану.

    Щомісячна підтримка за бажанням

    від 3 500 грн / міс

    Підтримка 1 сценарію, до 1 години роботи.

    Підтримку оплачуєте лише тоді, коли обираєте її. Роботи, що вже входять до пакета або плану супроводу, повторно не оплачуєте.

  • Формат: Щомісячний супровід

    Супровід автоматизованих процесів

    Перевіряємо погоджені процеси та розбираємо невдалі або незавершені запуски.

    Що ви отримуєте
    Журнал супроводу, виправлення в межах погодженого обсягу та опис змін для вашої команди.

    від 5 500 грн/ міс

    Обсяг за початковою ціною
    Супровід до 3 сценаріїв із 2 годинами підтримки.

    Підписки на сервіси, використання API й надсилання листів оплачуєте окремо.

04Перед стартом

Що погоджуємо перед налаштуванням

Перш ніж обрати процес, перевіряємо доступи, дані та зʼєднання, які підтримують ваші інструменти. У брифі вказуємо кроки, які перевіряє людина, підтримку, що входить у налаштування, і окремий супровід, якщо він потрібен. Одну й ту саму підтримку ми ніколи не рахуємо двічі.

Запитання й відповіді

Запитання про автоматизацію маркетингу

З чого почати, що можна зʼєднати й хто за цим стежить.

Чи потрібен аудит, перш ніж щось налаштовувати?

Почніть із процесу, який можете описати: куди надходить заявка, хто її опрацьовує й що відбувається далі. Ми перевіряємо, які кроки можна зʼєднати, а де й далі потрібна людина. Аудит дає пріоритети й перелік необхідних даних, щоб ви могли обрати один процес, перш ніж братися за інші.

Чи працюєте ви з інструментами, якими ми вже користуємося?

Так. Працюємо з CRM із переліку на цій сторінці та використовуємо вбудовані зʼєднання, Zapier, Make або n8n, якщо вони підходять для завдання. До погодження обсягу перевіряємо ваш тариф, права доступу й дані. Для простого розподілу вистачить правил, а ШІ може коротко переказати заявку. Якщо інструмент не підтримує потрібний крок, пояснюємо обмеження й погоджуємо інший варіант. Про систему поза переліком розкажіть у запиті, щоб ми могли її оцінити.

Хто перевіряє результати ШІ та підтримує процеси?

У брифі вказуємо, хто перевіряє ШІ-підсумки й затверджує повідомлення клієнтам. Налаштування включає початкове тестування й передачу. За потреби можна додати щомісячну підтримку або обрати послугу супроводу процесів. Погоджуємо обсяг і не виставляємо два рахунки за ту саму роботу. Зміни та збої записуємо, щоб ваша команда могла зрозуміти, що сталося.

Чи входять підписки на сервіси у вартість налаштування?

Підписки, використання сервісів і надсилання повідомлень оплачуються окремо. До оцінки перевіряємо ваші тарифи й права доступу та вказуємо платні функції, потрібні для процесу. Доступні дії та ліміти залежать від платформи й тарифу. Хостинг і супровід сервера, якщо вони потрібні, також погоджуємо окремо.

Чи входить повне впровадження CRM або перенесення даних?

Початкова ціна інтеграції покриває підключення одного джерела заявок до однієї CRM, початкове тестування й передачу налаштувань. Повне впровадження CRM, перенесення старих записів, додаткові модулі Odoo або ширша система управління бізнесом потребують окремого завдання й оцінки. Подальший супровід обираєте за потреби й оплачуєте окремо, якщо його не включено до погодженого плану.

07Ваша інтеграція

Розкажіть, як заявки мають потрапляти у CRM

Вкажіть вашу CRM, джерела заявок і що має відбуватися далі. Якщо вашої системи немає в переліку, додайте її до запиту, щоб ми перевірили доступні зʼєднання.

Обговорити інтеграцію CRM